1.1.2 Préparation du dépôt d’une demande
En plus de la demande formelle, une esquisse de projet concise (de deux à trois pages) qui informe le Conseil communal des points clés de l’élaboration prévue d’un concept est habituellement requise. Elle décrit la situation de départ, les besoins, l’utilité, les objectifs, le produit, les domaines d’action traités, la façon de procéder, la durée du projet et les jalons, une estimation des coûts, l’organisation du projet ainsi que les actrices et acteurs concernées et les formes de participation (cf. étape de travail 1.2 Planification du projet). L’esquisse de projet est une étape intermédiaire importante sur la voie qui mène à un mandat clairement défini et réalisable.
« La clarification du mandat, la préparation, le travail de sensibilisation et la participation de l’ensemble des décisionnaires politiques concerné∙e∙s et de la population contribuent de manière essentielle à la réussite d’un projet. »