1.3 Démarrage du projet : le coup d’envoi

Passez des accords clairs concernant la manière de collaborer et les responsabilités. Cela peut éviter des difficultés futures au niveau de la collaboration.

Prévoyez du temps pour les échanges informels lors de la rencontre coup d’envoi (longues pauses, apéro, etc.). Cela favorise un climat de collaboration positif.

Informez la population résidente ou des groupes cibles spécifiques (enfants et jeunes) concernant le projet (p. ex. bulletin communal, communiqué de presse, site internet de la commune, etc.). En plus d’une rencontre coup d’envoi interne, un début de projet officiel peut être organisé sous la forme d’un événement public de la commune (événement coup d’envoi, cf. outils O1.14_Exemple_Plan du déroulement d’un événement coup d’envoi). Profitez de cette occasion pour souligner l’importance et les avantages d’une politique communale active de l’enfance et de la jeunesse.

Il est utile, lors du démarrage du projet, de rédiger une brève description du projet dans son ensemble (p. ex. en cinq phrases) ainsi qu’une esquisse résumée du projet (max. trois à quatre pages). Elles peuvent être utilisées pour la communication externe et empêchent que des versions et informations différentes ne commencent à circuler.